Opi
Extraction & Structuration
Il extrait, structure, renomme et classe automatiquement vos documents.
Dès leur arrivée, vos documents sont analysés et préparés selon les règles de votre organisation : données extraites, nom normalisé, bon dossier et fichier immédiatement exploitable.
10 jours gratuits · 300 crédits
Extraction & Structuration
TerminéContrat fournisseur 2026
Données extraites
Fournisseur · Montant HT · Date de fin · Référence
Fichier renommé automatiquement
2026-01-15_ACC-Solutions_CT-2026-089.pdf
Classement automatique
Achats / Fournisseurs / Contrats
12 pages · Document importé
Un traitement documentaire maîtrisé
IA française
Traitements opérés dans un cadre européen.
Conforme RGPD
Vos données restent protégées et maîtrisées.
IA sécurisée
Accès contrôlés et traitements confidentiels.
Extraction & Structuration
Du document entrant au fichier prêt à l'emploi.
Un processus continu qui applique automatiquement vos règles documentaires.
Toutes vos sources
Scanner, dossier, email ou import manuel.
Lecture & extraction
Le contenu est lu et les données utiles identifiées.
Règles personnalisées
Chaque organisation définit ses propres règles de traitement.
Workflow complet
Renommage, classement, conversion et compression peuvent s'enchaîner.
Comment fonctionne Opi Extraction & Structuration ?
Six étapes automatisées, sans ressaisie et selon les règles de votre organisation.
- 01
Capturer
Scanner, email, dossier ou import manuel.
- 02
Analyser
Lire le contenu et identifier les données.
- 03
Appliquer
Exécuter vos règles de traitement.
- 04
Renommer
Normaliser le nom du document.
- 05
Classer
Déposer dans la bonne arborescence.
- 06
Restituer
Livrer le fichier prêt à être exploité.
Exemple
Une facture devient automatiquement 2026-07-FO_Fournisseur_N°Facture.pdf, puis rejoint le dossier fournisseur correspondant sans intervention humaine.
Document prêtLes bénéfices
Moins de manipulation. Plus de fiabilité.
Opi transforme chaque document entrant en un fichier normalisé, classé et immédiatement exploitable.
Un temps considérable gagné
Le copier-coller répétitif disparaît.
Moins d'erreurs humaines
Les mêmes règles sont appliquées de façon constante.
Des noms homogènes
Chaque fichier respecte votre convention de nommage.
Un classement fiable
Les documents rejoignent automatiquement la bonne arborescence.
Des traitements en chaîne
Extraction, renommage, conversion et compression s'enchaînent.
Une intégration naturelle
Windows, NAS, Outlook, Google Drive et outils compatibles.
Des cas d'usage concrets
Un même moteur documentaire, adapté à vos règles métier.
Extraire les parties, dates, montants et références.
Contrats
Identifier fournisseur, numéro, date, total et montant.
Factures
Structurer CV, bulletins et documents administratifs.
Dossiers RH
Traiter les documents reçus et conserver un classement durable.
Courriers & scans
Prêt à automatiser le traitement de vos documents ?
Découvrez Opi Extraction & Structuration et transformez chaque document en fichier prêt à l'emploi.
10 jours gratuits · 300 crédits inclus