Opi
Organisation
Vos réunions préparées selon vos règles.
Un créneau adapté, les bonnes ressources et un ordre du jour préparé ensemble. Opi guide la préparation dans le cadre de votre entreprise. Vous choisissez, vous ajustez et vous validez.
10 jours gratuits · Toutes les fonctionnalités · Sans engagement
Exemple de préparation
À validerComité de direction · Réunion en préparation
Créneau et ressources
Salle et équipement adaptés, disponibilités revérifiées au lancement.
Invités
Réponses et relances suivies selon le modèle.
Ordre du jour
Contributions arbitrées avec Opi, accord de l’organisateur attendu.
Aucun ordre du jour ne part sans votre accord.
Un cadre commun, une organisation maîtrisée
opeedo IAM
Contexte, modèles et consignes de l’entreprise
Validation explicite
Votre accord avant l’envoi de l’ordre du jour
Votre Drive
Vos fichiers restent sous vos règles de partage
Opi Organisation
Moins de temps à organiser. Plus de temps pour l’essentiel.
La direction fixe le contexte dans opeedo IAM. Le manager prépare les modèles, les ressources, les délais et les validations. Opi accompagne chaque organisateur sans lui faire modifier ces consignes.
Une préparation guidée
Opi demande les informations manquantes et vous accompagne, même si vous débutez dans l’organisation.
Les ressources adaptées
Propose des créneaux avec une salle et les moyens disponibles, selon les règles et validations du modèle.
Un ordre du jour commun
Compte rendu précédent, documents et contributions internes nourrissent la préparation de chaque occurrence.
Une diffusion validée
Suivez invitations, réponses et relances ; approuvez l’ordre du jour avant son envoi par mail ou en Word.
Votre réunion pas à pas.
Vous choisissez, Opi vous accompagne à chaque étape.
- 01
Cadrer
Choisir le modèle et préciser l’objectif.
- 02
Planifier
Trouver un créneau et des ressources adaptés.
- 03
Réserver
Affecter les ressources et obtenir les validations prévues.
- 04
Inviter
Recueillir les réponses et relancer les invités.
- 05
Préparer
Arbitrer les contributions avec l’aide du chat.
- 06
Valider
Approuver l’ordre du jour avant tout envoi.
- 07
Diffuser
Envoyer l’ordre du jour dans le mail ou en Word à vos couleurs.
Le brouillon ne réserve rien. Les disponibilités sont revérifiées au lancement ; les ressources obligatoires conditionnent la confirmation.
Exemple métier
Un organisateur choisit le modèle de son comité, recherche les ressources adaptées et suit les réponses des invités. Le compte rendu précédent et les contributions internes l’aident à construire l’ordre du jour avec Opi. Il arbitre et donne son accord avant la diffusion par mail ou en Word.
Diffusion après accordLes bénéfices
Une réunion prête. Une équipe informée.
La préparation suit les pratiques de votre entreprise et l’organisateur garde la décision.
Un accompagnement accessible
Un dialogue guidé aide à préciser les informations nécessaires à la réunion.
Des ressources coordonnées
Capacité, équipement et disponibilité sont rapprochés selon les besoins.
Des réponses suivies
Invitations, réponses et relances se suivent dans l’agenda et le tableau de bord.
Des contributions arbitrées
Les sujets et documents internes alimentent un ordre du jour préparé ensemble.
La maîtrise avant diffusion
L’organisateur approuve explicitement l’ordre du jour avant tout envoi.
Des documents sous vos règles
Les fichiers restent dans votre OneDrive ou Google Drive. Une invitation ne donne pas automatiquement accès aux fichiers.
Les cas d’usage
Un accompagnement pour chaque organisateur.
Préparer les bons groupes d’invités et des contributions encadrées.
Directions et CODIR
Prévoir une salle adaptée et une préparation propre à chaque occurrence.
Réunions récurrentes et hybrides
Assistantes et responsables préparent, font valider et diffusent selon les droits accordés en licence Corporate.
Organisation par délégation
Réutiliser les groupes et préparer les réunions selon des pratiques communes.
Associations et commissions
Votre prochaine réunion est-elle prête ?
Partez d’une réunion connue, d’un modèle et d’un organisateur référent pour découvrir Opi Organisation avec vos règles.
10 jours gratuits · Toutes les fonctionnalités · Sans engagement