Opi
Signature & Certification
Il organise, sécurise et trace la validation de vos documents.
Opi pilote le circuit de validation et de signature, suit chaque étape et conserve les éléments de preuve pour renforcer la conformité documentaire.
10 jours gratuits · 300 crédits
SIGNATURE & CERTIFICATION
TerminéContrat-cadre
DOCUMENT À SIGNER
Contrat-cadre fournisseur
CIRCUIT DE VALIDATION
Juridique · Direction · Finance
SIGNATAIRES / STATUTS
3 signataires · 2 validés · 1 en attente
TRAÇABILITÉ / PREUVES
Horodatages et consentements conservés
Dossier sécurisé · preuve conservée
UN ENVIRONNEMENT DE CONFIANCE
IA française
Traitements opérés dans un cadre européen
Conforme RGPD
Vos données restent protégées et maîtrisées
IA sécurisée
Accès contrôlés et traitements confidentiels
SIGNATURE & CERTIFICATION
Du document validé à la preuve conservée.
Un circuit maîtrisé pour faire valider, signer, tracer et sécuriser chaque document.
Préparer le bon document
La version à valider est identifiée avant son entrée dans le circuit.
Organiser les responsabilités
Signataires, ordre de passage, rôles et échéances sont définis.
Contrôler et sécuriser
Les accès, statuts et validations restent maîtrisés tout au long du processus.
Conserver les preuves
L’historique et les éléments de traçabilité sont associés au document final.
Comment fonctionne Opi Signature & Certification ?
Le Facilitateur orchestre et trace ; chaque personne conserve son rôle et son consentement.
- 01
Préparer
Déposer la version validée du document à signer.
- 02
Configurer
Définir signataires, ordre, rôles et échéances.
- 03
Contrôler
Vérifier les droits d’accès et l’identité des acteurs.
- 04
Valider
Recueillir les validations et signatures attendues.
- 05
Tracer
Horodater les événements, statuts et actions.
- 06
Conserver
Associer le document final à son historique de preuve.
Exemple
Opi suit le circuit, relance les acteurs et rattache les preuves au document final.
Dossier sécuriséLES BÉNÉFICES
Signer plus simplement. Prouver durablement.
Opi Signature & Certification sécurise le circuit documentaire, suit son avancement et conserve sa traçabilité.
Des circuits plus rapides
Validations, signatures et relances sont organisées dans un parcours unique.
Une visibilité en temps réel
Chaque statut indique où se trouve le document et ce qui reste attendu.
Des responsabilités claires
Rôles, ordre de passage et échéances sont définis avant le lancement.
Des accès mieux maîtrisés
Seules les personnes autorisées accèdent aux documents et actions qui les concernent.
Une traçabilité complète
Événements, validations et signatures restent associés au dossier documentaire.
Des preuves centralisées
Le document final et son historique sont conservés ensemble pour faciliter les contrôles.
DES CAS D’USAGE CONCRETS
Un même circuit sécurisé, adapté à vos documents sensibles.
Faire valider et signer les documents contractuels.
Contrats & avenants
Faire signer contrats, avenants et documents collaborateurs.
Ressources humaines
Sécuriser bons de commande, contrats et engagements.
Achats & fournisseurs
Valider procédures et documents nécessitant une preuve de validation.
Qualité & conformité
Prêt à sécuriser vos validations et vos signatures ?
Découvrez Opi Signature & Certification et gardez la maîtrise de chaque document.
10 jours gratuits · 300 crédits inclus